1. ​​Determine which device will be used to connect (cell phone, laptop, or tablet).
   
   
2. In order to join a virtual Zoom meeting, it is necessary to first download the Zoom application on your laptop, desktop, tablet, or mobile device. You may download Zoom from the Download Center, or at www.zoom.us.
   
   
3. If you already have Zoom on your device, be sure it is the most current version, version 5.0+. You may update via Zoom’s Download Center​.​
   

​Test Audio

1. ​​For persons planning to provide public comment, it is important to test the audio prior to joining the virtual Zoom meeting. Testing audio can be done within the Zoom application.
   
   
2. Visit http://zoom.us/test to test your microphone, speaker, video, and audio. Click the "JOIN" button to launch a test meeting.​
   

Arrive Early

1. ​Consider joining the virtual Zoom meeting 10-15 minutes prior to the meeting start time.
   
   
2. Make sure the internet connection is stable to decrease the likelihood of a lost connection during the meeting.
   

​Access Translation

1. ​Persons providing public comment in Spanish must notify the moderator before beginning a comment.  This allows the interpreter to join the meeting and the timer to be adjusted. Speakers must pause every 2-3 sentences to allow the interpreter to translate.
   
   
2. Persons not providing comments may listen to the meeting in Spanish by dialing 1 (669) 900-6833, followed by entering the Meeting ID 727 334 810#. This is a listen-only opportunity; questions and/or comments will not be acknowledged during the meeting translation.​
   

​​​Provide Comment

1. Members of the public wanting to voice a live public comment during the Santa Clara County Board of Education virtual Zoom meeting may do so through the Zoom webinar link, or by smartphone. The Zoom link and dial-in phone numbers are provided on the agenda, live stream, or on the County Board of Education webpage​. 
   
   *Dial-in phone numbers will be visible and public. Blocked numbers will not be recognized for comment*.
   
   
2. ​One public comment per person is allowed for each item. When the Board President calls for a specific agenda item on which a person wants to comment, the person must use the “Raise Hand” feature in Zoom, or *9 by phone, to indicate they wish to provide comment on the item.
   
   
3. On each agenda item, only those hands raised between the Board President's call for comments and the moderator's confirmation of the number of speakers will be recognized. Hands raised after the Board President completes the call for public comment on a specific agenda item will not be heard.
   
   
4. The moderator will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. Persons who do not respond when prompted will forfeit their comment for that item.
   
   
5. Speakers' remarks are limited to the time allotted, as indicated by the Board President.​​​​​

​​Ingrese a Zoom​​​​

1. Decida cuál dispositivo usará para conectarse (celular, portátil o tableta).
   
2. Para entrar a Zoom, primero debe descargar la aplicación de zoom en el dispositivo que eligió usar. Puede descargar dicha aplicación en Download Center​, o en www.zoom.us​.
3. Si usted ya tiene Zoom descargado en su dispositivo, asegúrese de que esté usando la versión más reciente. Para poder entrar a cualquier reunión, debe usar la versión 5.0 en adelante. Puede actualizar la versión en Download Center​ de Zoom.​
   

​Asegúrese de que el navegador que usa esté actualizado: Chrome 30+, Firefox 27+, Microsoft Edge 12+, Safari 7+. Ciertas funcionalidades pueden estar deshabilitadas en los navegadores más antiguos como, por ejemplo, Internet Explorer.

​Prueba de sonido​​

1. ​Es importante que pruebe el audio antes de entrar a Zoom. Lo puede hacer en la aplicación
   

2. Es posible ingresar a una reunión de prueba para validar el funcionamiento de su cámara, micrófono y parlantes. La dirección de acceso es: https://zoom.us/test. Haga clic en “Entrar”, esto iniciará automáticamente Zoom.​​
   

​​Conéctese con tiempo​

1. Es recomendable entrar a Zoom 10 a 15 minutos antes de la hora de comienzo de la junta.
2. Asegúrese de que la conexión a internet sea estable para así reducir la posibilidad de que haya una pérdida de conexión durante la junta.​​
   

​​​​Interpretación​​

1. Las personas que necesiten interpretación al inglés se lo deben decir al moderador antes de empezar a decir el comentario para que pueda ingresar el intérprete y se programe el contador de tiempo. Le pedimos que, por favor, pause después de un par de oraciones para darle el turno al intérprete.
2. Las personas que solamente deseen escuchar en español sin hacer comentarios, por favor marcar el siguiente número de teléfono: 1 (669) 900-6833, y después marque el ID de la junta: 727 334 810#.​
   

​​​Comentarios​

1. Quien desee expresar un comentario en la junta virtual de la Mesa Directiva de Educación del Condado de Santa Clara, lo podrá hacer por medio del enlace a Zoom o su teléfono inteligente (smartphone). El enlace y el número de teléfono se encuentran en la agenda, la transmisión en vivo y también en el sitio web County Board of Education webpage​.* El número del teléfono que use será visible al público. No se aceptarán comentarios de las personas cuyos números de teléfono aparezcan bloqueados.
   
   
2. Para cada punto de la agenda se permite solamente un (1) comentario por persona. Cuando la presidenta de la Mesa Directiva convoque los comentarios de un punto específico de la agenda en el que la persona desee hablar, dicha persona debe hacer clic en “levantar la mano”, si está usando Zoom, o marcar *9 en el teléfono para indicar que desea hacer su comentario.
   
   
3. En cada uno de los puntos de la agenda, se admitirán únicamente las manos que estén levantadas entre el período de tiempo en que la presidenta de la Mesa Directiva anuncie que es el momento de hacer los comentarios y cuando la moderadora confirme la cantidad de personas que van a hacer comentarios. No podrán hablar las personas que levanten la mano después de que la presidenta termine de hacer el anuncio para hacer los comentarios en un punto específico de la agenda.
   
   
4. La moderadora, entonces, activará el micrófono del orador y le notificará que es su turno. Las personas que no le respondan a la moderadora cuando ella indique, perderán su turno para hablar en ese punto particular de la agenda.
   
   
5. Las personas tienen un tiempo límite, asignado por la presidenta, para hacer el comentario.​​​
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